Es normal que en una empresa muchas veces se den anticipos por las compras que se van a hacer en el futuro, esto puede ser por diversas razones.
- Por hacer un encargo de un producto que tiene un coste alto.
- Por un producto a medida de la empresa (máquinas, programas informáticos...)
- Por ser un producto que no está en stock o está agotado.
En estas ocasiones que hemos nombrado arriba y en otras, la empresa normalmente entregará una cantidad a cuenta de la compra, que evidentemente una vez que se formalice la misma se descontará del precio final.
Lo primero que tenemos que tener en cuenta a la hora de contabilizar estas operaciones, es que DEVENGAN IVA, es decir, en los anticipos a proveedores y a los que no tienen la consideración de proveedores hay que devengar iva. Así además de contabilizar el IVA soportado tendremos que abonar a la cuenta del subgrupo 57 (Tesorería), la cantidad del anticipo más el IVA correspondiente.
Cuentas que intervienen en la operación de compra con pago anticipado:
(407) Anticipos a proveedores
(472) H.P. IVA soportado
(57x) Tesorería
(600) Compra de mercaderías
(400) Proveedores
Los asientos tipo de la operación de compra con pago anticipado son los siguientes:
(407) Anticipos a proveedores
(472) H.P. Iva soportado
a (57x) Tesorería
Una vez que se haya realizado la compra y formalizado la misma, el asiento a efectuar será el siguiente:
(600) Compra de mercaderías (*)
(472) H.P. Iva soportado(**)
a (407) Anticipos a proveedores
a (57x) Tesorería o (400) Proveedores
(*) Por el importe de la compra
(**) Resultado de aplicar el tipo impositivo correspondiente a la compra menos el anticipo
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